宁夏干细胞学会

为了完整保存宁夏干细胞学会的发展历程，清楚、准确的记录宁夏干细胞学会各项活动和管理，同时，也为了提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。

一、本文所指的文件是指：

以宁夏干细胞学会名义发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向学会以外的单位、团体等发出的正式文件等。

二、 公文种类及编号

1、学会内部使用的公文种类主要包括：

⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；

⑵通知：适用于学会转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求会员执行的事项；

⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；

⑷报告：适用于学会向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；

⑸请示：适用于学会向上级请求指示、批准；

⑹函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；

⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；

⑼决议：适用于学会会议议定的重要事项；

⑽制度、管理办法：适用于学会明确和规范各项具体工作。

2、文件编号

⑴对学会有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由办公室以学会红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]序号。

⑵学会一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由办公室统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。

⑶简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。

三、文件的签署与盖章

1、对外发文只能以宁夏干细胞学会的名义；

2、以学会红头发布的文件应由学会会长或秘书长进行签署；办公室收文必须签字，以便存档；

3、以学会名义发布的文件应盖学会公章；若因特殊情况需盖学会公章，必须经学会会长或秘书长同意。

4、学会办公室负责对以学会名义发布的文件进行编号及管理，文件正式发布前应与学会会长或秘书长取得一致意见，并有学会会长或者秘书长书面或邮件批准。

四、文件的发放与归档和销毁

1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放，所有发放文件，应存档保留；

2、以学会名义发放文件由办公室登记和归档，办公室应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版；

3、没有归档和存查价值的公文，经过学会会长或秘书长批准，可以定期销毁。

五、执行日期

本制度自下发之日起开始执行。

宁夏干细胞学会

2017年5月24日